Písanie poďakovania trvá iba pár minút, ale je to jedna z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť, keď dostanete darček alebo niekto pre vás urobí niečo príjemné. Vždy je vhodné poslať poďakovanie, aj keď ide o dar, ktorý nechcete, alebo o láskavosť, o ktorú ste nepožiadali. Či už vám niekto dáva lístky na koncert alebo ponuky, aby ste sa mohli pozerať na svoje dieťa, aby ste vy a váš manžel mohli ísť von, urobte si čas, aby ste si zapísali poznámku a dostali ju čo najskôr do pošty.
Preukázanie ocenenia
Mnoho ľudí zastoná, keď sa im hovorí, že by mali písať poďakovanie, pretože si myslia, že sú ťažkostí, a obávajú sa, že neprídu so správnymi slovami. Pamätajte, že niekto trávil čas alebo peniaze robením všetkého, za čo im musíte poďakovať. Ak by vás zaujímalo, či by ste ich mali poslať alebo nie, je pravdepodobné, že odpoveď je „áno“.
Existuje niekoľko prípadov, keď je možné zapísať rýchly e-mail, ale je dobré nadviazať na list alebo poznámku, ktorá vyžaduje obálku a poštovné. Či už dostanete darček, zúčastníte sa večere alebo dôjde k dôležitému obchodnému stretnutiu s dobrými výsledkami, potom budete vynikať strategicky napísanou poznámkou.
Ak máte pekné písacie potreby, pravdepodobne sa vám bude písať poďakovanie častejšie. Možno budete chcieť investovať do balíka prázdnych kariet. Pri použití obyčajného bieleho papiera a obálok však nie je nič zlé.
Ďakujeme za ukážku Príklady
Ďakujeme, že poznámky nemusia byť dlhé, ale mali by byť špecifické pre odosielateľa a položku. Buďte konkrétni, pokiaľ ide o dar, pridajte vetu o predmete a zakončite ho potešením. Ak máte viac na to, aby ste napísali, uveďte viac. Len sa uistite, že máte dôležitú časť poznámky s poďakovaním v hornej časti.
Tu je niekoľko príkladov dobre napísaných, ale krátkych poznámok s poďakovaním:
Drahý strýko John,
Ďakujem za CD, ktoré si poslal na moje narodeniny. Bol som na koncertoch tejto skupiny a teraz som rád, že ich skladby si môžem kedykoľvek vypočuť. Teším sa na stretnutie počas prázdnin.
love,
samantha
Vážený pán a pani Blakewell,
Nick a ja sme radi, že ste sa potom mohli podeliť o radosť z nášho manželstva a svadobnú hostinu. Chceli by sme sa vám poďakovať za kontrolu, ktorá nás stavia bližšie k nášmu cieľu zálohy na dom. Až budete nabudúce v meste, zavolajte nám a možno vás môžeme nechať ísť na večeru.
vždy,
Patty a Jeremy
Milá Joanna,
Mali sme nádherný víkend v San Franciscu. Ďakujeme za vašu štedrosť a dali nám také pohodlné miesto na pobyt. Radi by sme sa oplatili, ak ste niekedy na východnom pobreží.
Veľa lásky,
predvečer
Vážený pán Henderson,
Ďakujeme, že ste si našli čas na prediskutovanie pozície riadenia predaja so spoločnosťou Henderson and Associates. Po tom, čo som sa dozvedel o niektorých vašich predajných postupoch, mám pocit, že sa na túto prácu dobre hodím. Ak máte ďalšie otázky týkajúce sa mojich schopností alebo kvalifikácie, neváhajte a zavolajte.
S pozdravom,
Sarah Myers
Kedy poslať poďakovanie Existuje dosť príležitostí, kedy by sa mali poďakovania použiť. Všeobecné pravidlo, ktorým je iná osoba, ktorá na vás trávi čas, peniaze alebo úsilie, je na poďakovanie v poriadku.
Kedy poslať poďakovanie
Tu je čiastočný zoznam prípadov, kedy je vhodné nadviazať na poznámku:
- Potom, čo dostanete darček akéhokoľvek druhu - narodeniny, svadobné sprcha, svadba, zásnuby, bábätko alebo sviatok
- Keď sa vrátite domov po pobyte u niekoho doma
- Deň po večierku, či už je v domácnosti alebo v reštaurácii
- Po pracovnom pohovore
- Potom, čo pre vás niekto urobí niečo špeciálne - odporučí vám pozíciu, pomôže presunúť nábytok zo starého bytu do nového domu, ponúkne vstupenky na koncert vašej obľúbenej skupiny alebo keď sa niekto dobrovoľne pozrie na vaše deti
- Ak máte na starosti dobrovoľníkov, ktorí tvrdo pracujú na tejto veci
Naučte svoje deti písať poďakovanie
Jednou z najdôležitejších vecí, ktorú by mali rodičia urobiť, je naučiť deti správnu etiketu. Dajte svojmu dieťaťu vedieť, že odoslanie poďakovania nie je len príjemné, ale aj príjemca zanechá dobrý dojem. Písanie poznámok s poďakovaním ich získa vo zvyku niečoho, čo im môže pomôcť v ich úspechu ako dospelí.
Tipy na učenie detí písať poznámky s poďakovaním:
- Povedzte im, že sa ostatní ľudia cítia dobre.
- Pred písaním poznámky nenechajte príliš veľa času.
- Povedzte osobe, čo sa vám na položke alebo akcii páči.
- Umožnite dieťaťu poslať výkres alebo snímku.
- Buďte kreatívny s papierom a farbou atramentu alebo ceruziek.
- Nechajte svoje dieťa položiť pečiatku na obálku a hodiť ju do poštovej schránky.