Dostali ste už niekedy pozvánku na svadbu, večeru alebo inú udalosť, ktorá obsahovala žiadosť o RSVP? Ak máte otázky o tom, čo to znamená, prečo by o to niekto požiadal alebo čo robiť, nie ste sami. Je bežné, že ľudia majú na pozvánke RSVP, aby mohli získať celkový počet bodov na účely plánovania.
Keď niekto naplánuje večeru alebo inú udalosť, ktorá si vyžaduje plánovanie na základe počtu ľudí, ktorí sa zúčastnia, musí sa ubezpečiť, že má dostatok jedla, prestieranie a posedenie pre každého, kto príde. Správne je poslať ho späť s prijatím alebo odmietnuť hneď, ako budete vedieť, či sa budete môcť zúčastniť. Ak neodpovedáte, je pre hostiteľa alebo hostesku ťažké naplánovať si plán a môže vás udržať v zozname budúcich hostí.
Definícia RSVP
RSVP, skratka pre francúzsku frázu „responez s'il vous plait“, znamená „prosím odpovedzte“. Či už ide o narodeninovú oslavu, bábätko alebo svadbu, včasná odpoveď umožní hostiteľovi poskytnúť dostatok jedla, nápojov a lahůdok pre účastníkov, ktorí sa zúčastnia bez toho, aby museli preťažovať a mať príliš veľa. Nereagovanie môže spôsobiť zmätok a prípadne rozpaky.
Typy RSVP
Pozvánky všetkých typov môžu požadovať, aby RSVP informoval odosielateľa o tom, či sa zúčastníte alebo nie. Prečítajte si pozvanie a zistite, ako to urobiť. Väčšina formálnych pozvánok bude obsahovať malú kartu, ktorú môžete vyplniť a poslať späť späť v priloženej obálke.
Mnoho neformálnych pozvánok bude mať telefónne číslo alebo e-mailovú adresu s pokynmi na odpoveď. Postupujte podľa pokynov na pozvánke, aby ste sa uistili, že hostiteľ dostane informácie preferovaným spôsobom.
Elektronické požiadavky na RSVP sú čoraz obľúbenejšie. Môžete dostať e-mailom alebo textovou pozvánku s pokynmi na odoslanie e-mailom alebo na stránku, na ktorú môžete kliknúť na tlačidlo „prijať“ alebo „odmietnuť“. To šetrí čas a peniaze pre odosielateľa a nebudete sa musieť starať o zaslanie niečoho späť.
Len ľutuje
Niektoré pozvania požadujú RSVP iba pre „ľutuje“. To znamená, že ak viete, že sa nemôžete zúčastniť, mali by ste o tom informovať hostiteľa prostredníctvom požadovaného spôsobu, ako je uvedený v pozvánke. Majte na pamäti, že ak nebudete reagovať na „iba ľutuje“ RSVP, očakáva sa, že tam budete.
Zrušenie alebo zmena protokolu RSVP
Ak ste poslali RSVP, že ste na podujatí, ste povinní ísť. Ak príde niečo lepšie alebo zaujímavejšie po tom, ako ste súhlasili s účasťou na prvej udalosti, je to príliš zlé. Zrušenie RSVP bez dobrého dôvodu je zlá forma a neslušné, takže ak tak urobíte, neočakávajte, že vás hostiteľ znova pozve na čokoľvek.
Jedinou možnosťou, ako zmeniť svoje plány na účasť, je, že ste chorí, máte smrť v rodine alebo sa stane niečo iné, čo vám bráni v odchode. Ak ste odmietli, ale zistíte, že sa môžete zúčastniť neskôr, kontaktujte hostiteľa, aby zistil, či je príliš neskoro na zmenu na „prijať“. Buďte pripravení, aby hostiteľ povedal, že je príliš neskoro na zmenu jeho alebo jej plánov.
Prináša hostí
Keď dostanete pozvánku s účastníkom RSVP, môže byť prázdne miesto, kde napíšete, koľko hostí sa vašej skupiny zúčastní. Predtým, ako začnete pridávať svoj vlastný zoznam hostí, pozrite sa na pozvanie, aby ste zistili, či ste boli vyzvaní priviesť hostí a či existuje limit.
Ak máte spoločnosť v čase konania udalosti, odolajte nutkaniu opýtať sa, či môžu prísť. Môžete pozvanie odmietnuť a informovať hostiteľa, že máte domácich hostí; potom je na hostiteľovi, aby požiadal o ich prítomnosť.
RSVP Časový rámec
Mnoho pozvánok má časový rámec na odpoveď. Pozorne si prečítajte kartu, aby ste videli, kedy to je. Pretože niektoré jedlá, nápoje alebo laskavosti môžu byť potrebné objednať vopred, je dôležité rešpektovať želania hostiteľa. V opačnom prípade ho postavíte do pozície, že budete musieť zmeniť usporiadanie alebo zavolať, aby ste sa dostali do konečnej podoby, a to je niečo, čo zvyšuje plánovanie.
Ak si nie ste istí, či sa na nej môžete zúčastniť, a do termínu „odpoveď do“ to nebudete vedieť, kontaktujte hostiteľa a vysvetlite svoje okolnosti. Väčšina hostiteľov sa môže ubytovať jedného alebo dvoch hostí, ktorí si nie sú istí, či sa môžu zúčastniť až po uplynutí stanoveného termínu. Akonáhle budete vedieť, či to dokážete alebo nie, dajte to ihneď vedieť hostiteľovi.
Nevyžaduje sa žiadny RSVP
Ak dostanete pozvánku bez vyžiadania RSVP, je len na vás, či hostiteľa informujete, či tam budete. Aj keď to nie je napísané na pozvánke, mnohí hostitelia ocenia, že vedia, koľko ľudí môže očakávať. Pamätajte, že ak poviete, že sa zúčastníte, máte česť sa ukázať, pokiaľ nemáte veľmi dobrý dôvod.