Ďakujem etikete Etiketa

Zaujíma vás niekedy, či by ste mali napísať poďakovanie? Ak áno, pravdepodobne by ste mali. Koniec koncov, je lepšie napísať ten, ktorý nie je potrebný, ako ten, ktorý nie je potrebný, keď to príležitosť vyžaduje. Príjemca ocení vaše uznanie a vďaku.

Účelom poďakovania je preukázať vaše ocenenie za dar alebo službu, ktoré vám niekto poskytol. Ak vám niekto urobil láskavosť, je pekné to uznať niekoľkými srdečne napísanými slovami.

Ideálnou formou vďačnosti je vlastnoručná poznámka alebo list. E-mail bude stačiť, ale ani potom nie je zlý nápad pokračovať neskôr listom, ktorý vyžaduje papier, pero a pečiatku.

pokyny

Každá poďakovacia poznámka by mala byť pre príjemcu iná a významná. Ak ste organizovaná osoba, možno budete chcieť mať po ruke hromadu kariet, aby ste nemuseli dochádzať do obchodu a kupovať jednu zakaždým, keď potrebujete niekomu poďakovať.

• Ak máte viac poďakovacích poznámok, napríklad po narodeninovej oslave alebo sprche, nezabudnite poslať správnu správu každej osobe. Jedným zo spôsobov, ako to udržať rovno, je mať dôveryhodného priateľa, ktorý si zapíše meno osoby vedľa toho, čo dal, alebo zastrčiť kartu späť do škatule, do ktorej prišiel darček.
• Ak dostanete e-mailom darček, môžete mu poslať krátky e-mail s upozornením, že ste ho dostali. Pokračujte písomnou poznámkou.
• Poďakovanie môže byť väčšinou krátke a zmysluplné. Ak však máte čo povedať, s dlhým poďakovacím listom nie je nič zlé.
• Buďte konkrétni o tom, za čo děkujete osobe. Nechcete jednoducho povedať: „Ďakujem za darček.“ To môže vyvolať dojem, že si nepamätáte, čo vám daná osoba dala.
• Aj keď ste sa o darček nestarali, mali by ste poslať poďakovanie.
• Uveďte, ako budete darček alebo službu používať alebo ako ste ju použili.
• Zabalte to osobným komentárom.
• Čo najskôr zašlite poďakovanie.

Príklady

Nie každý je obdarený darom vedieť, čo povedať. Ak ste niekto, kto bojuje so správnymi slovami, aby vyjadril svoju vďaku, postupujte podľa týchto príkladov a vylaďte ich tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

Ďakujeme, že poznámky sa často píšu pri nasledujúcich príležitostiach:

• Narodeninový darček
• Svadobný darček
• Pracovný pohovor
• Večera s oslavou
• Prenocovanie
• Pohrebné kvety, dar alebo jedlo
• Služba alebo dobrý skutok
• priateľstvo

tón

Tón vašej správy by mal zodpovedať vzťahu, ktorý máte s osobou, ktorú oslovujete. Napríklad list celoživotnému priateľovi bude intímnejší ako list, ktorý by ste poslali potenciálnemu zamestnávateľovi. Poďakovanie po skončení pracovného pohovoru bude oveľa formálnejšie ako osobné. Po baby sprcha, ďakujem poznámky svojim priateľom môžu byť zábavné, ľahké, a možno aj vtipné. Keď ďakujete klientovi za darček, možno budete chcieť mať priamočiarejšiu správu, pokiaľ si nie ste úplne istí, ako bude vtipná správa vnímaná. Ak si nie ste istí, nesnažte sa byť zábavní.

Ak máte pochybnosti o tom, ako sa vaša správa objaví, odložte ju na hodinu alebo dve a potom sa vráťte a nahrajte ju.

Zreteľnosť

Uistite sa, že správa v poďakovaní je jasná. Po dokončení písania skontrolujte pravopis a gramatiku. Možno budete chcieť napísať hrubý koncept skôr, ako ho skopírujete na kancelárske potreby alebo kartu, ktorú ukončíte odosielaním.

Keď to nie je potrebné

Takmer akýkoľvek darček alebo dobrý skutok si zaslúži aspoň krátku, rukou napísanú poďakovanie. Ak máte pochybnosti, pošlite ho. Najhoršia vec, ktorá sa stane, je, že budete považovaní za „príliš slušní“ a to nie je zlá vec.

Je možné, že po prijatí darčeku nemusíte poslať poďakovanie: ak osoba poslala kvety, aby vám poďakovala za niečo, čo ste pre neho urobili, jednoducho zdvihnite telefón a dajte mu vedieť, ako na to veľa ste ocenili premýšľavé gesto. V opačnom prípade sa ocitnete v tom, že posielate veľmi pekne dlhé poznámky a poďakovania za to, že sú smiešne.