Byť účastníkom strany nesie ohromnú zodpovednosť. Od pozvania správnej zmesi hostí až po plánovanie občerstvenia a upratovanie, je potrebné mať na pamäti niekoľko vecí od chvíle, keď začnete s plánovaním až po odchod posledného hosťa. Vašou hlavnou úlohou počas večierky je zabezpečiť, aby vaši hostia boli pohodlní a dobre sa bavili. Môže to znieť ľahko, ale nie je to tak. Tu je niekoľko vecí, ktorým sa musíte vyhnúť.
Neuvedenie myšlienky do zoznamu hostí
Plánovanie, kto sa zúčastní vašej strany, si vyžaduje trochu premýšľania. Musíte mať na pamäti niekoľko vecí vrátane počtu ľudí, ktorých môžete pozvať, či už sa ľuďom bude páčiť typ večierku, ktorý plánujete, alebo dynamika zmesi ľudí.
Ak máte schôdzky ľubovoľnej veľkosti, mnohí z vašich hostí sa navzájom nepoznajú. To je v poriadku. Urobte si predstavenia a pár úvodných rozhovorov, ktoré vám pomôžu zabrániť týmto nepríjemným momentom. Ak však viete, že sa s nimi nezúčastnia, musíte pozvať pozvaných znova. Ak máte stále pocit, že ich musíte pozvať, nájdite spoločný základ, ktorý by mohol zabrániť konfliktu alebo vytvoriť prekážku, ktorá im zabráni zblížiť sa.
Nechajte informácie vypnuté
Pokiaľ nemáte veľmi jednoduchý a príležitostný pobyt s priateľmi, ktorých dobre poznáte, jasne si povedzte o druhu večierku. Očakávate od svojich hostí, že sa obliekajú do formálneho alebo poloformálneho oblečenia? Ak áno, jasne to uveďte. Chcete, aby vaši hostia priniesli jedlo na zdieľanie? Dajte to tam. Ak si nie ste istí informáciami o večierkoch, riskujete, že budete mať nejaké trápne hostí, ktorí sa neobliekajú správne alebo nevedeli, že sa od nich niečo očakáva.
Zabudnite na to povedať susedom
Ak sa chystáte na večierok, ktorý zahŕňa ďalšie autá na ulici alebo hluk, buďte dobrým susedom a informujte ľudí, ktorí žijú na oboch stranách. Ešte lepšie je pozvať. Možno zistíte, že vaši susedia sú zábavní a pridajte iskru svojmu stretnutiu.
Podávajte zlé potraviny
Môžete byť niekto, kto má širokú škálu jedinečných alebo nezvyčajných potravín, a je dobré ich ponúknuť svojim hosťom. Ak počas vašej večere podávate nezvyčajné jedlá, pripravte si pre tých hostí, ktorí nie sú tak dobrodružní ako vy, nejaké ďalšie známe ponuky. Poskytnite informácie o potravinách, ktoré majú príbeh alebo špeciálne prísady.
Tiež by ste sa nemali snažiť prinútiť svojich hostí, aby jedli niečo, čo nechcú alebo nemali. Ak má váš hosť citlivosť na lepok alebo je vegetarián, nikdy netrvajte na tom, aby vyskúšal niečo, čo by nemal alebo nechceli jesť. To je neslušné a bude to nepríjemné. Namiesto toho im ponúknite jedlo a potom prijmite ich rozhodnutie. Žiadny hosť by sa nikdy nemal obhajovať.
Ako dobrý hostiteľ by ste mali mať pre nich veľa ďalších možností, aby vyhovovali diéte vašich hostí. Môžete dokonca požiadať hostí, aby na karte RSVP uviedli stravovacie obmedzenia.
Nepodarilo sa naplánovať dostatok ľadu
Ak podávate studené nápoje, začnite od výrobcu ľadu šetriť ľad niekoľko dní pred večierkom. Naplňte plastové vrecká na uchovávanie potravín a nechajte ich v mrazničke, kým sa party nezačne. Ďalšou možnosťou je nákup ľadu v deň večierku. Ak vaša mraznička nie je dostatočne veľká, použite izolované chladiče.
Zabudnite na plánovanie sedenia
Ak organizujete večeru, musíte mať miesto pre každého hosťa. Na otvorených domoch a na väčšine večierkov s rôznym zameraním však väčšina vašich hostí zostane stáť po celú dobu svojej návštevy. Poskytnite niekoľko konverzačných režimov sedenia pre tých, ktorí uprednostňujú chatovanie pri sedení.
Zabudnite na úvod
Keď vaši hostia dorazia, uistite sa, že sú predstavení niekomu, koho nepoznajú. Inak sa môžu cítiť trápne. Váš úvod by mal obsahovať ich mená a informácie o každej osobe, aby ste mohli začať konverzáciu.
Nepodarilo sa naplánovať hudbu
Pred začiatkom večierku vytvorte hudobný zoznam skladieb podľa vkusu vašich hostí. Ak si nie ste istí, čo sa má hrať alebo vaši hostia mali rôzny vkus, začnite párty s jemnejšími zvukmi, aby si vaši hostia mohli chatovať. Ako strana napreduje, roztočte hlasitosť nejakou pozitívnou hudbou. Až budete pripravení na večierok, vypnite zvuk a zjemnite zvuky, aby sa hostia mohli rozlúčiť.
Zapojte sa do rozsiahlej prípravy a pracovného zaťaženia
Pri plánovaní vašej strany zvážte, koľko času to trvá. Robte toľko práce vopred, ako je to možné. Mnoho jedál je možné pripraviť týždeň vopred a zmraziť až do dňa večierku.
Ak nemáte niekoho, kto by vám pri príprave pomohol, zvážte radšej usporiadanie bufetu ako posedenie pri formálnej večeri. Týmto spôsobom môžete dať všetko von a užiť si hostí skôr než tráviť všetok čas ich obsluhou.
Pri používaní výrobkov na jedno použitie nie je nič zlé. Uložte koše na rôzne miesta, aby hostia mohli zlikvidovať svoje vlastné papierové platne, aby vám ušetrili čas neskôr.
Nastavte príliš veľa pravidiel, ktoré vyžadujú, aby ste umiestnili kurzor myši
Odolajte nutkavosti mikromanažovať svoje stretnutia, aj keď veci nejdú tak, ako by ste si mysleli. Trvanie na určitých prejavoch vašich hostí ich rozčuľuje a spôsobí, že sa cítia nepohodlne. Namiesto toho upokojte svojich hostí začatím konverzácie, prehrávaním hudby a ponúkaním hier a potom im nechajte robiť vlastné rozhodnutia. Musíte byť tiež flexibilní, ak sa objaví niekto, koho ste nepozvali.
Nechajte svojich hostí ísť na cestu intoxikovanú
Je fajn slúžiť na vašej párty alkohol, ale dávajte pozor na veci, aby sa nedostali z ruky. Ak zistíte, že niekto už toho mal dosť, napriek tomu mu nalieva viac, povzbudzujte ho, aby prešiel na nealkoholické občerstvenie.
Majte plán pre každého, kto má príliš veľa piť. Máte na výber niekoľko možností. Na vašej párty môžete mať pár ľudí, ktorí sa zdržali hlasovania, aby mohli ponúknuť jazdy ostatným, ktorí ich mali príliš veľa. Môžete zavolať službu jazdy alebo taxi. Ďalšou možnosťou je nechať ich zostať cez noc vo svojej hosťovskej izbe.
Zabudnite na dobrý čas
Nezabudnite, že toto je vaša párty a mali by ste sa dobre zabaviť so svojimi priateľmi. Nenechajte sa tak chytiť pri príprave a čistení, že vám unikne všetka zábava. Ak niekto ponúka pomoc, prijmite ju. Nie je nič zlé na tom, že s priateľom alebo členom rodiny prídete skoro, aby ste pomohli položiť polevu na tortu alebo pomôcť s umiestnením stoličky.