
Obrázky bez poplatkov / Getty
Písanie pozvánky na párty je umenie. Pri príprave pozvánky by sa nemali preskočiť dôležité podrobnosti. Väčšina plánovačov a koordinátorov večierkov sa dohodne, že akonáhle sa dostanete na kĺb, je písanie pozvánky jednoduchšie, ako sa očakávalo. Trvá len niekoľko skúseností a rád od profesionálov, aby boli v know-how.
Tu sú všetky informácie, ktoré budete chcieť zahrnúť do svojej ďalšej pozvánky na večierok. Zahrnutím všetkých skutočností týkajúcich sa vašej strany budú mať hostia ľahší čas, keď sa rozhodnú, či môžu alebo nemôžu uskutočniť udalosť, a dostanú sa na správne miesto v správny čas. Správna príprava pozvánky sa môže zdať špecifická, ale pri účasti hostí môže byť rozhodujúce znenie pozvánky. Vedieť, či hosť bude mať možnosť zúčastniť sa večierky, je pre hostiteľa obrovskou pomocou pri príprave. Pochopenie počtu prítomných hostí pomáha odhadnúť množstvo jedla a nápojov, ktoré majú mať poruke, ako aj podrobnosti o usporiadaní sedenia, darčekové tašky a ďalšie v závislosti od príležitosti. S dizajnom a kópiou pozvánky môžete byť kreatívni podľa svojich predstáv, ale nemýlte sa. Na každej pozvánke sa musia nachádzať fakty, aby ste získali pozitívnu a užitočnú odpoveď.
Pri písaní pozvánok na párty postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.
Tu je návod
- Prvou vecou, ktorú by ste mali pozvať, sú mená hostiteľov strany alebo sponzorujúcej organizácie. Je určite mätúce prijať pozvanie bez toho, aby sme poznali zdroj zhromaždenia. Ak odosielate e-mail, pozvaní hostia sa nemusia ani otvoriť bez názvu hostiteľa v predmete predmetu.
- Znenie pozvania by malo obsahovať typ udalosti (narodeninová párty, obchodné stretnutie atď.), Na ktoré je pozvaný váš hosť. Zahrnutie typu udalosti je dôležité, aby si hostia mohli pripraviť, čo sa majú nosiť alebo čo budú musieť priniesť na udalosť (napr. Kokteil, príležitostné alebo darčekové predmety)
- Ďalšou položkou, ktorú by ste mali napísať na svoje pozvanie, je miesto, kde sa bude udalosť konať. Ak vaši hostia nie sú oboznámení s miestom večierku, potom do obálky s pozvánkou vložte pokyny. Vieme, že každý má v telefóne mapy Google, ale je to veľmi pekné gesto na pridanie mapy pre tých, ktorí nie sú oboznámení s danou polohou.
- Napíšte dátum vašej strany, vrátane dátumu a dňa v týždni.
- Vaša pozvánka musí tiež informovať vašich hostí o tom, kedy má prísť, a približnú alebo určitú dĺžku vašej strany, ak bude určitý čas ukončenia.
- Budete chcieť požiadať svojich hostí, aby sa zúčastnili vašej akcie, aby vás informovali, či sa zúčastnia. Dajte im dátum, do ktorého budete potrebovať odpoveď. Súčasťou pozvánky sú aj informácie o tom, ako majú RSVP. Môže to byť telefónne číslo, e-mailová adresa alebo karta s odpoveďami.
- Ak budete mať otázku, ako by sa hostia mali obliecť na vašu večierok, musíte im dať vedieť. Je to čierna kravata? Mali by prísť v elegantnom obchodnom oblečení? Sú plavky jediným potrebným odevom?
- Ak plánujete večierok vonku a nemáte plán vnútornej zálohy v prípade nepriaznivého počasia, uveďte dátum dažďa.
- Buďte konkrétni o tom, kto je pozvaný, či už ide o adresáta, s hosťom alebo s manželom / manželkou a deťmi.
Tipy
- Vždy posielajte písomné pozvánky na formálne udalosti, ako sú obchodné stretnutia, formálne večere a špeciálne príležitosti, ako sú sprchy, svadby alebo udalosti, ktoré niekoho ctia.
- Ak hostia nepochádzajú z vašej oblasti, pripojte k miestu vašej udalosti mapu.
- Pozvánky posielajte kdekoľvek od 8 do 2 týždňov vopred v závislosti od formality príležitosti. Svadby si vyžadujú najdlhší dodací čas; Príležitostné večere a brunche vyžadujú najmenej.