Väčšina plánov strany začína rozpočtom. Myšlienka rezervovania hotelových izieb môže znieť ako drahá alternatíva, ale pokiaľ ide o miesta konania, hotelové izby môžu stáť rovnako - niekedy aj menej - ako iné miesta narodenín. Zoberme si napríklad náklady na prenájom zariadenia na odskočenie alebo krytú posilňovňu v džungli. Cena dvojhodinovej akcie je pravdepodobne rovnaká ako cena za prenájom hotelovej izby na celú noc. Vyberte si hotel s bazénom a máte párty pri bazéne v kombinácii so spánkovou párty, to všetko za rovnakú cenu. Mnoho hotelov ponúka aj bezplatné raňajky, vďaka ktorým budete musieť pokryť iba večeru alebo občerstvenie a narodeninový tortu.
Samozrejme, nehovoríme o cene za apartmán v hoteli Ritz Carlton. Ak bývate vo významnom meste, možno budete musieť cestovať na okraj mesta, aby ste našli cenovo dostupné miesto. Využite online cestovné stránky a nájdite cenovo dostupný hotel v primeranej vzdialenosti. Tieto stránky tiež ponúkajú recenzie zákazníkov, ktoré vám pomôžu zúžiť výber. Pred rezerváciou zvážte vykonanie osobnej návštevy, takže si môžete byť istí, že ste našli miesto, ktoré vyhovuje nielen vašej peňaženke, ale je čisté, dobre vybavené a bezpečné pre vašich hostí.
Nielen rezervuj izbu a ukáž sa so skupinou detí pripravených na párty. To, čo vám hotel umožní, môžu existovať pravidlá a obmedzenia. Niekoľko vecí, ktoré je potrebné zistiť pred rezerváciou:
Koľko detí môžete mať v jednej izbe
Počet detí, ktoré môžu zostať v jednej izbe, môže byť obmedzený. Najlepšie je vedieť toto číslo pred odoslaním pozvánok. Možno budete musieť zaplatiť poplatok za deti, ktoré presahujú cenu za osobu, upgradujú na väčšiu izbu alebo rezervujú dve izby (priľahlé môže byť tak zábavné!).
Hostia, ktorí nezostanú cez noc
Možno budú deti, ktoré prídu len na párty, ale nebudú tráviť noc. Skontrolujte, či existujú nejaké pravidlá týkajúce sa pozývania týchto typov ďalších hostí, aby sa počas vášho pobytu mohli tešiť z bazéna alebo iného vybavenia hotela.
Kedy sa fond uzavrie
Ak plánujete využiť bazén ako hlavnú aktivitu pre hotelovú párty, budete chcieť poznať prevádzkové hodiny bazéna. Možno budete dokonca schopní dohodnúť neskorší čas uzávierky na noc svojho pobytu.
Pravidlá združenia
Zistite pravidlá bazénu vopred, aby ste boli pripravení vynútiť ich spolu so svojimi hosťami. Dobrým nápadom je vytlačiť ich a zahrnúť ich do pozvánok, aby si ich mohli deti vopred skontrolovať.
Používanie ďalších doplnkov
Budú hostia našej strany vítaní v hale a samoobslužnom nápojovom bare? A čo telocvičňa? Aj keď sú tieto verejné priestory zvyčajne prístupné všetkým hosťom počas ich pobytu, skupina nadšených detí môže byť odradená ostatnými hosťami alebo zamestnancami hotelov, ktorí sa musia za nimi vyčistiť. Vopred vypracujte všetky podrobnosti / pravidlá týkajúce sa využívania spoločných priestorov.
Pravidlá pre hluk hotela
Mnoho hotelov má pokojnú časovú politiku, takže hostia, ktorí potrebujú spať, nebudú vyrušovaní. Zistite čas, kedy táto politika vstúpi do platnosti, aby ste si mohli naplánovať návrat do svojej izby pri nízkej hladine hluku.
Bezpečnostné opatrenia hotela
Budete zodpovední za svojich prenocovaných hostí. Uistite sa, že hotel má zavedené bezpečnostné opatrenia, ako napríklad dobré osvetlenie, bezpečnostné kamery, zadné vrátka, ktoré sa po určitom čase zamknú a zamestnanci sú cez noc v službe.
Koľko môže mať raňajky zadarmo
Pravdepodobne bude prediskutované v rámci otázky o obsadení miestnosti, ale nezabudnite sa uistiť, že ak hotel ponúka bezplatné raňajky, budú mať nárok všetci vaši hostia. Možno budete chcieť zistiť, či môžete pozvať deti, ktoré prišli do bazéna, ale nespali, sa môžu ráno vrátiť, aby sa pripojili k svojim priateľom na raňajky.
Najlepší čas na rezerváciu
Skontrolujte, či je čas usporiadať pre váš hotel party výhodnejší, pretože počas menej náročných nocí sa môžu uplatniť určité zľavy alebo ďalšie vybavenie.
Ďalšie špeciálne ponuky
Možno, že konferenčná miestnosť je v noci vášho pobytu zadarmo a hotel by bol ochotný predstaviť film ako doplnkový doplnok alebo za malý poplatok. Možno môžu ponúknuť izbovú službu, ktorá je lepšia ako miestna donáška pizze alebo hodí narodeninovú tortu pripravenú kuchyňským personálom. Možno by ste ich dokonca mohli požiadať o ďalšie mydlá, šampóny a pleťové vody, ktoré by ste mohli používať ako láskavosť strany. Nikdy nevieš, o čom by si mohol vyjednávať, kým sa nespýtaš.
Keď si vyberiete miesto, dohodnete všetky podrobnosti a urobíte rezerváciu, môžete prejsť k plánovaniu zábavných vecí!
Pozvánky na oslavy hotela Slumber
Pozvánky sú vždy dôležité nielen preto, aby hostia požiadali o účasť, ale aj o poskytnutie akýchkoľvek potrebných informácií. Pokiaľ ide o večeru v hoteli, rodičia pravdepodobne budú mať viac otázok ako pri domácej párty. Takže, aj keď budete chcieť, aby boli vaše pozvánky zábavné, farebné, snazzy alebo vzrušujúce, nezabudnite použiť spôsob, ako zodpovedať čo najviac z týchto otázok a otvoriť komunikačné línie.
Jedným zo spôsobov, ako pridať všetky potrebné ďalšie informácie, je vložiť prílohu, v ktorej sú uvedené všetky podrobnosti. Ďalším spôsobom je zriadenie spoločenskej mediálnej udalosti, ktorá obsahuje všetky vaše informácie a pridáva poznámku, ktorá nasmeruje rodičov na odkaz, kde môžu nájsť odpovede a položiť otázky. Je to vynikajúci spôsob, ako udržiavať komunikáciu prebiehajúcu a budovať vzrušenie z nadchádzajúcej udalosti.
Čo by mali hostia priniesť
To, čo vaši hostia budú musieť priniesť, bude závisieť od ubytovania a aktivít, ktoré ste zariadili. Niektoré možné návrhy. “
- Spacie vaky, vankúše a prikrývky.
- Plavky, okuliare, špendlíky alebo iné plavecké potreby.
- Žabky alebo topánky do bazénov.
- Uteráky do bazénov (hotel ich pravdepodobne zaistí, ale môžu uprednostniť vlastné).
- Kadernícke potreby po bazéne (napr. Obľúbená značka šampónu, ich kefy na vlasy, fén na vlasy atď.)
- Pyžamy, župany a papuče.
- Zubné kefky (a všetky obľúbené značky zubných pást, ústnych vôd alebo iných zubných pomôcok).
Čo by mala hostiteľská strana priniesť
Ako host strany by ste si mali priniesť niektoré z vyššie uvedených položiek len pre prípad, že by niekto na niečo zabudol. Okrem toho budete musieť dodať:
- Stravovanie: vopred si naplánujte, či si objednáte izbovú službu, povečeráte v hotelovej reštaurácii alebo necháte doniesť pizzu na izbu. Ak je vo vašej izbe chladnička a mikrovlnná rúra alebo nejaký kuchynský kút, môžete prísť s ďalšími možnosťami; možno nejaké čajové sendviče, ktoré môžu čakať v chladničke, zatiaľ čo deti plávajú, alebo cestovinové jedlo vyrobené doma, ktoré sa dá znovu zohriať v mikrovlnnej rúre. Ďalšou možnosťou je variť niečo v pomalom sporáku a nechať ho sedieť na teplom mieste v miestnosti. Nezabudnite, že budete musieť priniesť aj veci, ako sú papierové taniere, misky, riad, obrúsky, občerstvenie a nápoje. Keďže večierok pôjde neskoro do noci, čas začiatku neskoro večer neobmedzí čas na zábavné aktivity. Hostia si môžu prísť po večeri a dať veľa občerstvenia a narodeninovú tortu, ak si neželáte podávať jedlo.
- Chaperones: Okrem detí, ktoré sa zúčastňujú, budete musieť poskytnúť dostatok dospelých na pomoc s chaperone udalosti. Rodičia budú chcieť vedieť, že ich deti sprevádzajú v hoteli vždy zodpovedná osoba.
- Položky potrebné pre aktivity: ak plánujete hrať hry alebo robiť remeslá, nezabudnite si zabaliť a priniesť všetky potrebné veci. Ak chcete ukázať film, prineste si prenosný počítač a DVD (alebo heslo pre váš streamovaný web).
- ODMENY: Aj keď hotel pre vás ponúka vzorové produkty, ktoré môžete použiť ako láskavosti, stále ich budete musieť umiestniť do tašiek alebo ich zviazať ozdobnou stuhou a nastaviť ich tak, aby boli ľahko rozdávané každému hosťovi.
aktivity
Ak má hotel bazén, možno budete chcieť zapojiť hostí do zábavných hier pre spoločenské večierky. Vyberte iba tie hry, ktoré sú v súlade s pravidlami hotela. Okrem kúpaliska môžete na hotelovom večierku spať niekoľko aktivít. Nápady zahŕňajú:
- Lov v hoteloch: upravte tento lov v obchodoch v hoteloch (plánujte v budúcnosti vytvorenie zábavného lovu, ktorý zaistí bezpečnosť hostí vašej strany a rešpektuje súkromie ostatných hotelových hostí).
- Karaoke: Karaoke sa dá urobiť pomocou stroja, so softvérom, prenosným počítačom a mikrofónom alebo pomocou herného systému a disku Karaoke. Všetky tieto možnosti vyžadujú, aby ste priniesli potrebné vybavenie.
- Stolové hry: na rešpektovanie ostatných hostí sa riaďte tichými pravidlami hotela (alebo vštepujte svojim vlastným). Pretože sa jedná o spánkovú párty, hostia pravdepodobne budú chcieť zostať po tejto dobe dobre, takže si ich nechajú pokojne hrať stolové hry alebo robiť remeslá.
- Pozrite si film: to je ďalšia skvelá voľba pre tichú aktivitu. Zistite, čo ponúkajú hotelové kanály, alebo použite bezplatné Wi-Fi na streamovanie niečoho na svojom notebooku.