Práca doma je pre mnohých dospelých rutinou. Či už používate svoju domácu kanceláriu na platenie účtov alebo na riadenie spoločnosti, sú potrebné niektoré základné veci. Získajte niekoľko riešení na nastavenie vašej domácej kancelárie tak, aby fungovala presne tak, ako ju potrebujete. Ak chcete začať plánovať, pozrime sa na päť najdôležitejších potrieb a riešení pre veľkú domácu kanceláriu:
Výber priestoru
Ak je váš priestor obmedzený, možno budete musieť byť kreatívny. Odstránením tyče na oblečenie a inštaláciou elektrických pripojení môžete ľahko previesť skrinku ľubovoľnej veľkosti do pracovného priestoru. Dalo by sa dokonca nainštalovať pracovný stôl v hornej časti niektorých schodov.
Ak trávite veľa času v domácej kancelárii, možno budete radšej mať lepší výhľad a viac miesta. Identifikujte priestor, ktorý sa zriedka využíva, napríklad hosťovskú izbu alebo jedálenský kút. Použitie armoire pre papiere, počítač a tlačiareň umožňuje napríklad, aby bol celý pracovný priestor za zatvorenými dverami. Váš pracovný priestor sa bude dať rozšíriť do väčšej oblasti.
Naplánujte si, čo potrebujete
Naplánujte si všetky veci, ktoré budete musieť pohodlne a efektívne pracovať vo svojej domácej kancelárii, a udržať svoj projekt v rámci rozpočtu. Začnite správnym nastavením teploty a osvetlením. Majte nainštalovaný telefón v priestore alebo nezabudnite mať k dispozícii prenosný telefón. Vaša stolička sa bude pohybovať v priestore, takže podlaha by mala byť tvrdým povrchom, aspoň pri stole. Ak máte šťastie, že máte v blízkosti okno, vyberte krytiny okien, ktoré vám umožnia ovládať svetlo vo vašej oblasti. Ak nemáte okná, budete musieť prísť s dobrými zdrojmi svetla pre vašu oblasť.
Povrch na písanie
Asi najdôležitejším kusom nábytku, ktorý budete mať, bude váš stôl alebo pracovná plocha. Či už si vyberiete stôl navrhnutý na mieru alebo použijete dve kartotéky s rozťahovanými dverami, mala by byť dostatočne veľká a mať správnu výšku na pohodlnú prácu. Ak je váš priestor obmedzený, nakreslite pôdorys na milimetrový papier a posúvajte tvary, kým nenájdete funkčný priestor. Aby ste čo najlepšie využili obmedzený priestor, nainštalujte si police za váš stôl, takže knihy a spotrebný materiál budú ľahko dostupné.
Posaďte sa v pohodlí
Vyberte si pohodlnú stoličku, správnu výšku a poskytnite náležitú oporu chrbta a ramena pre typ práce, ktorú budete robiť. Ak chcete nohy postaviť, umiestnite pod stolík malú podnožku (asi 10 "vysokú). Nainštalujte držiak vysunutej klávesnice tak, aby klávesnica počítača bola správnou výškou na jednoduché a pohodlné používanie. miesto, ktoré je prístupné a poskytuje tlmenie vašich zápästí.
Pred nákupom si pozrite zdroje a informácie o ergonomickom kancelárskom nábytku - nielen choďte von a nekúpte si stôl a stoličku. Ak plánujete dopredu, budete môcť pracovať pohodlne a efektívne a užiť si svoj životný štýl doma.
osvetlenie
Je mimoriadne dôležité mať v domácej kancelárii správne osvetlenie. Aby ste znížili namáhanie očí, nainštalujte si osvetlenie v oblasti čítania, na počítači a za vami, aby na monitore počítača nedošlo k žiadnemu odrazu. Monitor počítača umiestnite do pohodlnej vzdialenosti od stoličky, aby ste nemuseli čuchať ani čítať okuliare na čítanie obrazovky. Znížením námahy očí budete môcť pracovať dlhšie a bezpečnejšie.
Menej je viac
Samozrejme, že chcete všetko, čo budete potrebovať, ale budete prekvapení, bez čoho môžete žiť. Neporiadok je veľmi rušivý a znižuje efektívnosť, takže si zoraďte svoje zásoby a zbavte sa všetkého navyše. Zorganizujte si rozvrh, rutinu a pracovný priestor a budete pracovať lepšie.
Ak je váš úložný priestor vo vašej určenej domácej kancelárii obmedzený, vyhľadajte v inej oblasti vášho domu miesto pre predmety a spotrebný materiál, ktoré používate menej často. Zahrňte chrániče prepätia, aby ste chránili počítač a informácie pred výpadkami elektrickej energie. Uistite sa, že záložné disky ukladáte v inej časti domácnosti.
Plán pre návštevníkov
Ak máte vo svojej domácej kancelárii klientov, udržiavajte ich čo najprofesionálnejšie - uistite sa, že nemusia chodiť okolo spiaceho dieťaťa alebo špinavej kuchyne, aby sa k vám dostali. Zvážte súkromie svojej práce. Ak s vami klienti čakajú na stretnutie, poskytnite pohodlné sedenie, svetlo na čítanie a zaujímavú literatúru.
Pridať farbu
Pridajte osobné dotyky a farby, aby bol priestor príjemnejší. Vyberte štýl zdobenia a pridajte vzory, úpravy okien a nábytok na vyjadrenie tohto štýlu. Tento priestor môžete dokonca použiť na útek do nejakého štýlu, ktorý by ste nechceli pre celý svoj domov, ale aj tak milovať. Kancelárske potreby ukladajte štýlovo pomocou ozdobných košov alebo krycích škatúľ so zaujímavými tkaninami. Ak máte vôbec nejaký priestor na stene, nezabudnite uviesť aj umelecké diela alebo fotografie, ktoré máte radi.
Plánovaním svojho domáceho kancelárskeho priestoru, jeho usporiadaním a zdobením na vyjadrenie toho, kto ste, sa vám bude páčiť viac. Vaša práca bude lepšia, oceníte, že ste doma, a budete mať dokonalé miesto na prácu - svoj domov.