Jamie Grill / Getty Images
Ďakujem, že poznámky sú taký jednoduchý koncept. Poďakovanie alebo list s poďakovaním ukazuje ocenenie za premýšľavý čin, prejav alebo dar. Potenciálna formalita ručne písanej karty môže byť pre spisovateľa zastrašujúca. Mnoho ľudí si myslí, že znenie poďakovacieho listu musí byť pred podpisom, zapečatením a doručením dokonalé, čo na druhej strane spôsobuje toľko stresu, že sa poznámky nikdy neposielajú.
Pred všetkými ostatnými pravidlami nezabudnite, že nedokonalý list, ktorý prichádza so srdečným sentimentom, je lepší ako dokonalá nota, ktorá nikdy nebola napísaná.
Tu je jednoduchý sprievodca úlohami a nedotknutými listami, ktoré vám pomôžu pri postupe. Možno zistíte, že v niektorých prípadoch, keď ste si mysleli, že je potrebný písomný list, nie je to tak. Na začiatok je tiež niekoľko vzorových listov. Nezabudnite však, že je to len jednoduchý vzorec, ktorý treba dodržať. Svoju poďakovaciu poznámku si musíte prispôsobiť, aby bola pre príjemcu zmysluplná.
Ďakujeme vám listami
- Zašlite svoje poďakovacie listy čo najrýchlejšie.
- Listy sa môžu zasielať na neformálne písacie potreby, s výnimkou svadobných poznámok, ktoré sa zvyčajne posielajú na formálne písacie potreby.
- Vždy uveďte špecifický odkaz na dar, ktorý je predmetom listu, napríklad „Ďakujem veľmi pekne za modrý sveter. Ako ste vedeli, že to bola moja obľúbená farba?“
- Listy posielajte vždy v nasledujúcich situáciách:
- Svadobné dary.
- Na sympatické listy, kvety alebo hromadné karty.
- Na hostesku po večierku, ktorý bol usporiadaný na tvoju česť.
- Pre svadobné dary alebo darčeky pre bábätká.
- Pre dary prijaté poštou.
- Potom, čo vás pobavil váš šéf.
- Dary prijaté počas nemocničného pobytu.
- Potom, čo bol hostený ako domáci na jednu alebo viac nocí (pokiaľ to nie je jeho blízky príbuzný alebo priateľ, ktorý robí hosťovanie).
- Za poznámky alebo blahoželania.
- Ďakujeme, že poznámky nie sú potrebné v nasledujúcich situáciách, ale stále to bude pekné gesto:
- Potom, čo bol hosťom na večere.
- Po pracovnom pohovore (nevyžaduje sa, ale určite je to šikovný nápad).
- Za darček k narodeninám, ktorý ste dostali a otvorili osobne, ste už darcovi osobne poďakovali.
- Keď vám priateľ pomohol s osobitnou láskavosťou, ako je stráženie detí, jedlo, keď ste boli chorí, behanie pochôdzok pre vás, keď ste neschopní.
- Obchodnému zástupcovi, ktorý vás osobne pobavil v rámci obchodného vzťahu.
Don'ts of Thank You Letters
Neváhajte a posielajte väčšinu listov. Všeobecne by sa listy mali posielať do jedného týždňa od prijatia daru alebo gesta. Jedinou výnimkou z tohto načasovania je:
- Ďakujem vám listy za nemocničné dary, ktoré sa majú poslať hneď, ako je pacient dosť dobrý na to, aby ich poslal, kedykoľvek to je.
- Aktuálne pokyny pre svadobný dar ďakujem listom sú, že listy by mali byť zaslané do troch mesiacov od prijatia darčekov. Vzhľadom na možnú monumentálnu úlohu, ktorá by pre nevestu a ženícha predstavovala po svadobnej ceste, má však zmysel odosielať poznámky hneď po prijatí darov (často sa svadobné dary posielajú pred dátumom svadby).
Dôležitosť osobných poďakovacích listov sa nedá dostatočne zdôrazniť.
Aj keď vám ďakujem najviac listov na neformálne písacie potreby, neznamená to, že je v poriadku použiť kúsok papiera roztrhaný z podložky na nákupy. Nájdite lístky s poznámkami, ktoré odrážajú vašu osobnosť, a majte po ruke pripravené zásoby. Nemusia stáť veľa peňazí. Ak nakupujete usilovne, v dolárových obchodoch nájdete lacné a atraktívne karty.
Ak sa vám dar nepáči, nemusíte klamať. Ak niečo nie je podľa vášho vkusu, mali by ste prejaviť uznanie za myšlienku, ktorá sa vybrala pre vás. Vždy môžete povedať: „Ďakujem za pozornosť (vyplňte prázdne miesto). Vždy, keď ho použijem, na vás vždy vymyslím.“
Riešenie poznámok s poďakovaním
Ďakovné listy by sa mali adresovať jednotlivcom, ktorí podpísali vašu darčekovú kartu. V prípade daru od rodiny je možné obálku adresovať pánovi a pani Pilatovej a pozdravom môže byť „Drahá Donna a Joe.“ V texte poznámky môžete uviesť odkaz na ostatných členov rodiny: „Ďakujem Gine a Márii a dajte im vedieť, ako veľmi si knihu užívam.“
Formálnosť vášho pozdravu by mala byť založená na vašom vzťahu s osobou, ktorej ďakujete. Napríklad, v prípade poďakovania za pracovný pohovor, by sa v pozdrave malo uviesť „Milá pani O'Brien“, pokiaľ vám pani O'Brien nedovolila osloviť ju svojím menom. Podobne by ste sa mali poďakovať za svadobný dar od priateľov vašich rodičov, adresovaný „Vážený pán a pani Cohen“, pokiaľ ste nevyrastali tak, že ste ich krstným menom.
Pri písaní poďakovania za pohostinnosť ju môžete jednoducho adresovať svojej hosteske (za predpokladu, že je osobou, ktorá prácu vykonala), ale v texte uveďte poďakovanie manželovi: „Dajte prosím Aldovi vedieť, do akej miery si vážime vašu pozornosť láskavá pohostinnosť a jeho veľmi zábavné príbehy počas večere. ““
Príklady ďakovacích listov za svadobné dary
Tu je niekoľko jednoduchých príkladov listov s poďakovaním za svadobné dary. Ako vidíte, nemusí to byť dokument o dizertačnej práci.
Vážená teta Gloria,
Ďakujem vám za krásny kalich, ktorý ste nám poslali. Viem, že to bude vyzerať skvele na našom stole a nemôžeme sa dočkať, až vás pozveme na večeru po svadbe, aby ste ju videli sami. V daroch ste vždy mali taký úžasný vkus!
Tešíme sa na stretnutie v náš veľký deň!
S láskou,
Megan
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Vážený pán a pani Reingoldová,
Ďakujem za krásne sviečky, ktoré si nám dal na našu svadbu. Určite budú udržiavať romantiku horiacu pri našom stole po mnoho nasledujúcich rokov.
Všetko najlepšie-
Elissa James
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Milá Marjorie a Jack,
Vy dvaja vždy viete, ako vybrať ideálny darček! Milujeme len zbierku CD, ktorú ste nám dali ako svadobný darček. Budete musieť prísť čoskoro, aby sme si mohli užiť našu prvú večernú večeru ako manželské páry. Určitú noc si určite zahráme prehrávač CD, aby sme si mohli vychutnať nové melódie.
love,
Tina a Bill
Príklad listu s poďakovaním za rozhovor
Účelom pracovného pohovoru s poďakovaním je vyjadrenie uznania tazateľovi za to, že si vzal čas zo svojho rušného rozvrhu a rozprával sa s vami. Tieto listy však slúžia ako dodatočná výhoda spočívajúca v tom, že vaše meno sa nachádza pred spoločnosťou ako uchádzač o zamestnanie.
Vážená pani Brownová,
Skutočne som si dnes užil stretnutie s vami a dozvedel som sa viac o pozícii vedúceho kancelárie v spoločnosti Widget.
Keď sme diskutovali, verím, že moje päťročné skúsenosti v spoločnosti Acme spĺňajú požiadavky, ktoré musíte splniť na túto pozíciu. Aj keď som si užil prácu v spoločnosti Acme, teším sa na nové výzvy a väčšie zodpovednosti, keď budem pokračovať vo svojej profesionálnej kariére.
Teším sa na stretnutie s vami a ešte raz vám ďakujem za stretnutie so mnou dnes.
S pozdravom,
Bob Doe
Príklad listu s poďakovaním za bábätko
Darček pre bábätká s poďakovaním by mal byť medzi najjednoduchšími na odoslanie. Väčšina darčekov spôsobí, že nová matka bude mať chuť vyhliadnuť na to, ako jej dieťa dá darček. Najnáročnejšou výzvou v tomto prípade je včasné získanie bankoviek. Pri príprave na nové dieťa existuje veľa vecí! A hoci formálna etiketa v tomto prípade nevyžaduje poznámku, ak bol darček otvorený v sprche a darcovi sa osobne poďakovalo, stále je bežné zasielať včas poznámky.
Drahá Mary Jean,
Milujem spáčku dieťaťa, prijíma prikrývku a zajačik hrkálka, ktorý si mi dal v sprche. Ako vždy, si bol príliš veľkorysý. Nemôžem sa dočkať, až ich použijem s Baby - viem, že v nich bude vyzerať rozkošne.
Dúfam, že spolu môžeme stráviť trochu času skôr, ako dieťa dorazí, a som v plienkach až do uší!
love,
Clarissa