Či už začínate nové zamestnanie alebo pracujete na rovnakom pracovnom mieste roky, nikdy nie je neskoro skontrolovať si svoju kancelársku etiketu. Ak máte okolo svojich spolupracovníkov a nadriadených spôsoby správania, môže to zmeniť, keď je čas na povýšenie alebo špeciálne úlohy.
Každá kancelária má osobnosť a je dôležité sa dozvedieť, čo to je, čo najskôr po tom, ako tam začnete pracovať. Existujú určité správne pravidlá pre etiketu na pracovisku, ktoré sa vzťahujú takmer na každé podnikanie, takže začnite s nimi a pridajte ich, keď získate lepší dojem z toho, čo sa očakáva.
Urobte dobrý prvý dojem
Máte iba jednu šancu urobiť prvý dojem, a preto je dobrý. To, ako vás ľudia vnímajú pri prvom stretnutí, vydrží dosť dlho. Pamätajte, že zmena negatívneho názoru je oveľa ťažšia ako zachovanie dobrého. Zhromaždite stopy počas pohovoru a pred začatím práce sa opýtajte HR na akékoľvek konkrétne otázky (čas začiatku, kód obliekania atď.).
Nebuď neskoro
Vždy sa ukážte pre prácu načas. Ak tak neurobíte, môže to spomaliť podnikanie a vytvoriť nepriateľstvo, pretože ste pozastavili projekt alebo sa zdá, že sa uvoľňuje. Ak vidíte vzor prichádzajúci do kancelárie o päť minút neskôr, nastavte si hodiny o päť alebo desať minút skôr. Ak narazíte na vzácny neskorý deň, informujte niekoho vo vašej kancelárii, kedy vás môže očakávať.
Rešpektujte ostatných
Či už pracujete v súkromnej kancelárii, máte písací stôl v bludisku kabín alebo sedíte v otvorenej kancelárii s desiatkami spolupracovníkov, mali by ste rešpektovať všetkých ostatných. Ak to urobí každý, zistíte, že existuje veľmi málo drámy, ktorá zvyšuje stres rušného pracovného dňa.
Striedavo hovorte bez prerušenia. Umožnite každej osobe dokončiť myšlienku a vložiť ju iba vtedy, keď máte niečo konštruktívne povedať. Vaši spolupracovníci a nadriadení vás viac ocenia a považujú vás za tímového hráča, vďaka čomu sa stanete cennejším kandidátom na budúce propagácie.
Nezúčastňujte sa klebiet o iných zamestnancoch alebo spoločnosti. Aj keď sa osobne stretávate so spolupracovníkmi, porozmýšľajte o niečom inom. Nikdy neviete, čo sa k vám vráti, a posledná vec, ktorú musíte riešiť, je niekto, kto na vás myslí ako na klebety v kancelárii.
Pri práci v tesnej blízkosti nezabudnite, že nie každý má rád vôňu silného parfumu a zvuk vašej obľúbenej rockovej skupiny. Medzi ďalšie veci, ktoré musíte vynechať, patrí bzučanie, klepanie na nohy, dlhé osobné telefonické rozhovory a vyplňovanie nechtov. Udržujte svoj pracovný priestor čistý a čistý. Nikto neradi pracuje so slobodou, najmä keď sa prelieva do komunitného priestoru. Nikdy nenechávajte jedlo v miestnosti s prestávkami cez noc a nenechajte jedlo pokaziť v kancelárskej kuchyni.
Buďte priateľskí k novým zamestnancom
Pamätajte, aké to bolo byť najnovšou osobou v kancelárii. Usmievajte sa na novú osobu, začnite veľmi krátky rozhovor a požiadajte ho, aby sa pripojil k vašej skupine na obed. Ponuka na zodpovedanie akýchkoľvek otázok a komentárov o tom, ako si pamätáte, aké to je byť novým. Skontrolujte sa s nimi po prvom týždni alebo dvoch, keď môžu byť menej ohromení a vedia o priateľskej tvári.
Zvýšte ostatné
Jednou z vecí, ktoré môžu zničiť vašu povesť v kancelárskom prostredí, je uplatniť si nápady niekoho iného ako svoje vlastné. Keď hovoríte o projekte počas obeda alebo po práci, uistite sa, že ak príde na schôdzku, pripíšete to správnej osobe. Ak si supervízor omylom myslí, že je to váš nápad, upravte záznam rovno, bez ohľadu na to, aké lákavé môže byť, aby ste si mysleli, že ste brilantní.
Z rovnakého dôvodu nikdy neobviňujte nikoho iného za svoje chyby. To len zhoršuje záležitosti a spôsobí to nepriateľstvo. Radšej pripúšťate, čo sa stalo, a hľadáte spôsob, ako to napraviť. Každý robí chyby, ale snažte sa urobiť to isté viackrát.
Inteligentné komunikačné zručnosti
Pri komunikácii so spolupracovníkmi a nadriadenými je kľúčom šírenie vašich myšlienok spôsobom, ktorý je zrozumiteľný. Používanie príliš veľkého množstva firemných rozhovorov môže byť mätúce a riskujete ich nesprávne použitie. Ak máte niekedy pochybnosti o tom, čo hovorí druhá osoba, okamžite sa opýtajte. To platí pre hlasovú komunikáciu, ako aj pre texty a e-maily.
Oblečte sa primerane
Každá kancelária má kód obliekania. Neporušuj to. Ak nosíte nevhodný odev, môžete sa ocitnúť na seminári o tom, ako sa obliecť pre úspech. Alebo ešte horšie, môžete dostať na povýšenie alebo dokonca znížiť úroveň. Ak máte pochybnosti, mýlite sa na konzervatívnej strane, kým si nie ste istí, čo sa považuje za vhodné.
Mysli predtým než prehovoríš
Ľudia, ktorí rozmýšľajú o čomkoľvek, čo majú na mysli, buď trávia dosť času ľutovaním a ospravedlňovaním, alebo sú vnímaní ako niekto, komu nemožno dôverovať. Keď ste v kancelárii, filtrujte svoju reč. Môžu nastať situácie, keď budete konfrontovaní s konfliktom, takže buďte pripravení a držte hlavu na rovnakej úrovni, aby sa problém nevystúpil.
Buď priateľský
Keď vstúpite do kancelárie každé ráno, je normálne pozdraviť vašich spolupracovníkov a spomenúť niečo o tom, čo ste urobili cez víkend alebo predchádzajúci večer. To neznamená rozdávanie príliš veľa osobných údajov. Ľudia, s ktorými pracujete, nepotrebujú podrobný rozpis argumentu, ktorý ste mali s druhým významným. Nejde o ich podnikanie a necháva vás príliš vystavených podnikateľskému prostrediu.
Ak ste chorí, zostaňte doma
Ak máte nákazlivý vírus, je neslušné vziať ho do kancelárie. Nielenže získate menej práce, ale rozširujete aj svoje baktérie, vďaka ktorým sú ostatní ľudia nešťastní. Zostaňte doma a postarajte sa o seba, aby ste sa mohli vrátiť do práce a byť produktívnejší.